Im Alltag ist es oftmals schwer, die tatsächlichen Kosten für den Betrieb des eigenen Kraftfahrzeuges zu ermitteln. Dies liegt vor allem daran, dass neben den Fixkosten, welche der Unterhalt eines Fahrzeuges mit sich bringt, auch variable Kosten berücksichtigt werden müssen: stets wechselnde Spritpreise, unerwartete Reparaturen etc.
Außerdem ist die Berücksichtigung gewisser Vorgaben notwendig, wenn man die tatsächlichen Fahrtkosten steuerrechtlich geltend machen möchte. So ist beispielsweise der Unterhalt des Fahrzeuges zwölf Monate lang mit Belegen zu dokumentieren. Sind die tatsächlichen Fahrtkosten jedoch einmal ermittelt, müssen danach lediglich wesentliche Änderungen gemeldet werden.
Diese App wurde in Zusammenarbeit mit Anwälten und Steuerberatern entwickelt. Sie dient als Hilfestellung, um dir das Leben zu erleichtern.
FAHRZEUGE ANLEGEN
Direkt zu Beginn kannst du dein persönliches Fahrzeug anlegen und den aktuellen Kilometerstand eintragen. Datum und Kilometerstand sind wichtig, denn an dieser Stelle beginnt das Jahr der Kostenerfassung. Anhand verschiedener leichter Fragen versucht die App nun, die Fixkosten zu ermitteln, die du für den Unterhalt deines Fahrzeuges aufbringst. Darüber hinaus wirst du auch gefragt, wie du deine variablen Kosten für das Erfassungsjahr einschätzt: Spritverbrauch, Reparaturen etc.
ERSTE SCHÄTZUNG
Hast du den Fragenkatalog durchlaufen, so errechnet die App anhand deiner Angaben einen ersten Schätzwert deiner tatsächlichen Fahrtkosten. Sollte der Kilometerpreis höher sein als 0,30€, dann lohnt es sich für dich, die App auch langfristig zu nutzen!
FAHRZEUGÜBERSICHT
In der Fahrzeugübersicht erhältst du einen Überblick über deine Autos sowie über alle Angaben, die du diesbezüglich gemacht hast. Ja, du hast richtig gelesen: du kannst nicht nur eines, sondern mehrere Fahrzeuge hinterlegen.
KOSTEN ERFASSEN
Um die geschätzten variablen Kosten (Spritverbrauch, Reparaturen etc.) durch die realen Werte zu ersetzen, benötigt die App natürlich ein paar Angaben von dir. Solltest du also Reifen wechseln, tanken oder eine Reparatur bezahlen müssen, so trage die entsprechenden Kosten in die App ein.
SCANFUNKTION / GALERIEUPLOAD
Kassenzettel und Rechnungen lassen sich ganz unkompliziert in die App laden: du kannst deine Belege einfach abfotografieren oder über deine Bildergalerie anhängen. So hast du alle wichtigen Dokumente an einem Ort.
AUSWERTUNG / DATENEXPORT
In der Auswertung erhältst du einen umfassenden Überblick über geschätzte sowie reale Kosten deines Fahrzeuges und kannst dir jederzeit ein praktisches PDF-Dokument ausgeben lassen, welches neben den tatsächlichen Fahrtkosten eine tabellarische Kostenaufstellung sowie deine Belege enthält. Diese Übersicht kannst du für deinen Arbeitgeber (zu Beginn sowie zum Ende eines Erfassungsjahres) ausdrucken. Eine übersichtliche Zusammenfassung für das Finanzamt ist ebenfalls verfügbar.
DATENSICHERHEIT / INTERNETVERBINDUNG
Die Speicherung der eingegebenen Nutzerdaten erfolgt auf dem Gerät, auf welchem du die App installiert hast. Es ist prinzipiell also möglich, die App auch ohne Internetverbindung zu verwenden. Wir empfehlen dir jedoch, der Übermittlung etwaiger Fehlerberichte zuzustimmen, sodass wir die App und das damit verbundene Nutzererlebnis stets optimieren können.
HAFTUNG
Das Ergebnis der Berechnungen basiert stets auf Schätzungen sowie sämtlichen Werten, die du im Laufe des Jahres angegeben und dokumentiert hast. Insofern stellt die App lediglich eine Hilfestellung dar und erhebt keinen Anspruch auf 100%ige Korrektheit. Für jegliche Fehler in Eingabe und Berechnung übernimmt der Herausgeber keine Haftung.